EXPERIENCE
2010 (Alter Ego Solutions - Conseil en recrutement et Marketing RH)
« Chargée de missions »
Notre objectif est de proposer à nos clients une stratégie sur mesure, afin d’améliorer la performance globale de leur fonction RH.
2007 - 2010 (Hudson Global Ressoures - acteur majeur sur le marché du conseil en Recrutement et du conseil en Ressources Humaines - Talent Management .)
3 années à travers lesquelles j'ai évolué sur les postes et missions
suivantes :
« Chargée de sélection »
Hudson Outsourcing
Solutions
Réception et tri des CV en annonce
Webhunting : Base de données (interne) et jobboards
Entretiens téléphonique;
« Assistante Gestion de projet »
Hudson Outsourcing
Solutions
En charge de l’ensemble du processus de facturation (budget prévisionnel, atteinte des
objectifs de facturation de l’équipe, reporting, etc.) ;
Relecture et vérification des comptes-rendus d’évaluation ;
Collecte et formalisation des informations nécessaires au suivi de l’activité de recrutement ;
Elaboration et optimisation d'outils de pilotage, support de l’équipe, propositions de solutions d’amélioration des outils.
« Assistante » et « Chargée de Sélection » (2 postes à temps partiel)
Départements R&D – Engineering puis
Sales & Marketing (anciennement Biens de consommation)
RECRUTEMENT
Traitement des candidatures spontanées
Prises de brief : avec le consultant ou le client (français ou anglais)
Annonces : Rédaction (français et anglais), validation et diffusion sur les différents jobboards et auprès des écoles
Définition de critères objectifs de sélection pour les missions qui me sont confiées
Présélection des CVs reçus en annonce
Elaboration de trame d’entretiens téléphoniques
Webhunting : Base de données (interne) et jobboards
Entretiens téléphoniques (français et anglais) et comptes rendus
Entretiens : organisation face to face et présentation candidats (en nos locaux ou chez le client), participation à quelques entretiens candidat/consultant
Reporting clients (français et anglais) sur les missions et les candidats en collaboration ou en remplacement du consultant
COMMERCIAL :
Identification : cibles de prospection et contacts à inviter aux évènements
Conférences : Organisation de A à Z (élaboration et suivi rétro planning, commandes, relances et accueil invités, envoi mails de remerciements)
Marketing : Préparation des dossiers commerciaux, conception d'items commerciaux (badges, chevalets, carnets, guides d'accès), optimisation de présentations powerpoint
Veille marché : salons professionnels, repérage pistes intéressantes de prospection, presse métiers et secteurs
Mailings : relecture mailing BU, gestion contacts des consultants et envoi invitations évènements
ADMINISTRATIF :
Assistanat : Accompagnement des consultants au quotidien (relectures et mises en forme, standard téléphonique, agenda, bureautique…)
RH : Suivi des congés, RTT, timesheets, notes de frais. Relai RH/BU et interface Consultants/BUM/RRH, suivi temps de travail de la BU.
Base de données : suivi missions en cours, mise à jour (clients, candidats, documents…).
Courrier : dispatching courrier et presse, tri et affranchissement.
Propositions commerciales : rédaction de certaines propositions (français ou anglais), relecture, mise en forme, courrier d'accompagnement, envoi et suivi signature.
Dossiers candidats : Traductions pour les clients anglophones, relecture et mise en forme.
Réunions : Organisation, ODJ et Synthèses.
FINANCE
Factures : demandes auprès du comptable (ou directement en son absence)
Reporting et établissement du budget prévisionnel
Mise à jour continue et suivi du C.A.
Interface DAF/Directeur/Collaborateurs pour toute question financière
2006 - 2007
"Bilingual secretary" au département Competition / Antitrust (Linklaters LLP - Cabinet international d'avocats spécialisés en droit des affaires)
Dans le cadre de la fusion GDF-Suez :
Analyse de documents
Préparation de dossiers
Traductions
Frappe de documents
Préparation de voyages et organisation de réunions
Standard téléphonique
Appui bureautique
2005 - 2006 (en alternance)
"Intellectual Property Assistant"au département Propriété
Industrielle (SOCIETE BIC)
Langue de travail = anglais
Dépôts et renouvellements de Marques et Dessins & modèles INPI, OHMI, OMPI et nationaux
Suivi autonome des dossiers (Marques et Dessins & modèles)
Gestion et suivi des dossiers d'oppositions
En charge de dossiers de surveillances douanières (+ interface avocats européens)
Rédaction de courriers, préparation de dossiers, classement
Organisation de voyages et de rendez-vous dans les pays de destination
Traduction de documents juridiques
Interface avec nos avocats de chaque pays
Suivi factures fournisseurs (interface compta)
Création, mise en forme et tenue à jour d'un fichier Excel de contacts (avocats spécialisés)
Newsletter sur la lutte anti-contrefaçons (PowerPoint)
2004 - 2005 (stage puis CDD)
Assistante en recrutement (AD ARBOREM - cabinet de conseil en RH)
MISSION : Recruter 100 Chefs de secteurs sur la France entière, en binôme avec une consultante
Réception et enregistrement des candidatures dans la base de données
Présélection et scoring des dossiers de candidatures (plus de 9000 reçus)
Invitation des candidats aux entretiens téléphoniques et aux sessions finales de recrutement
Gestion du planning de 5 Consultants
Organisation de 7 sessions finales en régions en interface avec le client
Gestion des appels téléphoniques avec les candidats (Descriptif du poste, validation de la mobilité, débriefing après sessions...)
Suivi des statistiques de la mission et reporting client
FORMATIONS & DIPLOMES
Licence Organisation du travail & Master GRH.................................................. En cours (CNAM)
Bulats English - Niveau 4 (Avancé C1).................................................................................2010
Competency Based Interview (formation interne)
..................................................................2010
BTS Assistant de Direction............................................................ 2006 (obtenu moyenne 15/20)
Formation Educatel "Chargée de recrutement" (non diplômante).................................. 2004 - 2005
DEUG Administration Economique et Sociale........................................ 2002 – 2004 (non obtenu)
Baccalauréat Sciences Economiques et Sociales................................................................ 2002
AUTRES INFORMATIONS
INFORMATIQUE
- Parfaite maîtrise du Pack Office (Microsoft Word, Excel, Access, Powerpoint, Outlook)
- Internet Explorer
LANGUES
- Anglais : Avancé
- Espagnol : Très bon niveau - A réactiver
JOBS
ETUDIANT
- Télé-vendeuse (Bouygues Télécom)
- Télé-conseillère (Trajectoire)
- Télé-enquêtrice (Louis Harris)
- Agent d'entretien (CCAS Orléans)
- Distribution de chocolats de Noël au domicile des persones agées (Mairie d'Orléans)
LOISIRS
- Passionnée de gastronomie (cuisine du monde et création de plats)
- Décoration d'intérieur et activités créatives
My Viadeo : http://www.viadeo.com/recherche/profil/?memberId=00214mma59okjio5